管理之道:有效沟通、张弛有度、把握节奏

10-04-22 18:14   View:1071

子曰:学而不思则惘,思而不学则怠!

我说:行而不知则废,知而不行则无!

于是将行走感悟记之,以便更有效的“行”!

1、有效沟通

        我们工作每一天都在沟通,和同事沟通、和上级沟通、和下属沟通、和客户沟通、和供应商沟通……可惜很多时候的沟通效率是很低的,我称之为无效沟通。

        客户的反馈,你需要多少次沟通才能完全明白?或者说客户的反馈不清楚的情况下,你经过了多少次有效的沟通?口头沟通无法确切的情况下,你是否通过邮件等做过书面沟通?……

        给下属分配任务后,你是否进行过前期的沟通,任务的下达是否不带任何感情色彩?是否清楚你的下属还有手头还有其他任务?在下属遇到难题停滞不前时,你是否做过沟通,调查难题的症结所在?和上级沟通时,你是否能清楚的表达出自己的意愿和工作目标和任务时间?……

      ……

        沟通是一门艺术,它无处不在,就餐时、午休时、下班路上均是沟通。


2、张弛有度

        你的办公室气氛是不是很沉闷?你的下属们是否都在慑于你的权力而过度紧张工作?过度的紧张必然带来过度的荒娱,一旦你不在办公室,他们将彻底释放被压抑的神经!

        偶尔将自己的身份降低,其实你只不过是他们的同事而已,张驰有度,抓住关键即可,国家可以对人民没有人权,我们却不能对员工没有人权,该闭只眼就闭只眼,只要不碍大局;该敲脑袋就敲脑袋,只要他妨碍大局。


3、控制节奏

        我以前喜欢打篮球,打的过程也悟出很多道理,比赛场上无论你的技术多高超,只要你没有控制好节奏,那么必败无疑,除非你是乔丹。

        举例说明: 不同的客户每一时刻都在催货,客户的语气很急促,我的语气也很急促,于是我的行动总是显得有些慌张。这显然就是节奏被外部所控制,我们的耳朵、我们手、我们的眼睛、甚至我们的神经系统完全被客户所控制,效率高吗?貌似很高,喝开水的时间都没有,上厕所的时间都没有,可实际拉个表格看看,其实效率并不一定高。

        适当的推、拖、拉是可以控制节奏的,我所说的推、拖、拉不是降低工作效率,不是让你养成邋遢的习惯。相反的是你需要有条理,将对方提前出格的东西控制下来,将语速降下来,让我们来控制客户的节奏!曾经遇到过这么一种情况:我面临3个客户同时在催,对方语气急促的不得了,貌似天要塌下来,但在整个过程中,我的语气始终很平和,甚至还劝慰他们:不要急,慢慢说,我听着呢,出什么问题了?将问题记下之后,我将任务分配下去,告诉一下需要完成时间,然后全程监控技术处理过程,把每一个细节处理好。一直到到最后,我始终控制着节奏。后来这些客户对我形成了一种依赖,以后每次他们找我的时候语气都特平和,用他们的话说:有你在,我们不急!

        试想一下,假如你得到客户的要求和紧急事务时,一旦语速加快,显然是给对方造成你自己六神无主的现象(就算你胸有成竹),从军事学上讲:这就是大将风度!任何人急,你都不要急,你一急,其他人不仅是跟着急,而且是跟着乱。


略有上述思考,记之以继续思考而附诸行动!

Feedback


  • No comments posted yet.
Title:
 
Name:
 
URL:

Comments:
 

Because of the cache,you may see your comments several minutes later.


Main Feeds

Copyright © 2003-2007 by 方继祥